’Die bijeenkomsten en gesprekken met Insucare hebben medewerkers veel duidelijkheid gegeven’

Deonet: pensioenbeheer en –verlenging, bijeenkomsten en persoonlijke financiële gesprekken

ACHTERGROND

Deonet ontwerpt, produceert en levert artikelen voor data & geluid, voor gebruik op kantoren en evenementen en bedoeld als give-away’s. Deonet handelt uitsluitend in eigen producten. Dankzij speciale technieken en verregaande robotisering kunnen klanten terecht voor een gevarieerd en kwalitatief hoogstaand assortiment met USB-sticks en -pennen, power banks, pennen, magneten, labels en verpakkingen & accessoires. Vanuit het hoofdkantoor en de productiefaciliteiten in Eindhoven wordt geleverd aan 60 landen wereldwijd. Met verkoopkantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië heeft Deonet een sterke positie op lokale markten. Deonet is gestart in 1990 en telt bijna 150 medewerkers.

Naar nieuwe pensioenregeling

‘De eerste samenwerking tussen Deonet en Insucare dateert van zo’n 6 jaar geleden’, vertelt manager HR & Organisation Jasper Lauwers. ‘We wilden naar een nieuwe regeling die beter paste bij onze wensen. Bedoeld voor alle medewerkers, behalve de collega’s die vielen onder de drukkerij-CAO. Voor hen moest er gelijktijdig een zorgvuldige overstap worden geregeld van de oude regeling naar het pensioenfonds PGB. Insucare heeft die twee processen voor ons begeleid. Ook hebben zij het nieuwe contract bij Delta Lloyd voor ons beheerd, waarbij we gebruik hebben gemaakt van de online tool. Dat is allemaal uitstekend verlopen.’

Verlenging pensioencontract en WGA

In 2016 vroegen twee zaken mijn speciale aandacht, geeft Lauwers aan. ‘De verlenging van ons pensioencontract bij Delta Lloyd en de verplichting van de wetgever om voor 1 oktober een beslissing te nemen over eigenrisicodragerschap: blijven we bij het UWV of gaan we ons particulier verzekeren? Voor beide vraagstukken heb ik Insucare om advies gevraagd.’

Pensioenverlenging

‘De lopende regeling hebben we met Insucare kritisch bekeken, maar aanpassingen waren eigenlijk niet nodig. Wel heeft Insucare op ons verzoek twee bijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd om de pensioenregeling weer eens toe te lichten. Daarbij hebben ze onder andere gewezen op het nabestaandenpensioen (ANW-hiaat), waarvoor deelnemers zich vrijwillig kunnen bijverzekeren. Daar hebben enkele medewerkers alsnog voor gekozen. Het verhaal dat Insucare heeft gehouden, was gewoon duidelijk, niet te technisch en met volop ruimte voor vragen. Hoewel we het niet verplicht hadden, vond ik het opvallend dat vrijwel alle medewerkers zijn gekomen, ook degenen die een vrije dag hadden. De reacties waren positief.’

Persoonlijk financieel gesprek

Aanvullend hebben we een groep van zo’n 10 collega’s van boven de 50 een persoonlijk financieel gesprek aangeboden met Insucare’s dochterbedrijf FinniZ. Een gesprek dus om alle financiële privézaken op een rijtje te zetten: inkomens, spaargeld, bezittingen, pensioen, eventuele lijfrentes, schulden en verplichtingen. Op basis daarvan kan iedereen een persoonlijke plan maken over bijsparen, eerder stoppen met werken of minder werken. De details ken ik uiteraard niet; dat is privé. Wel heb ik naar aanleiding van deze gesprekken met enkele collega’s gesproken over specifieke situaties, bijvoorbeeld over minder werken op termijn. Verder hebben onze collega’s dit zeer gewaardeerd; het verhelderende gesprek zelf en ook dat Deonet dit heeft aangeboden.’

Eigenrisicodrager vs. UWV

‘Voor 1 oktober 2016 wilde de belastingdienst weten wat je als bedrijf ging doen. Hiervoor heeft Insucare voor Deonet een analyse gemaakt. Gekeken naar de huidige situatie, offertes voor een eventueel eigenrisicodragerschap opgevraagd bij verzekeraars en vergelijkingen gemaakt met premies die het UWV hanteert voor de grafimedia sector. Hoewel die laatste premies relatief hoog zijn, was de conclusie duidelijk: Deonet kan het best bij het UWV blijven. Ik was blij met dit advies. Ik realiseer me ook dat een overstap naar een verzekeraar Insucare een interessante opdracht had kunnen opleveren. Het laat zien dat ze echt onafhankelijk zijn.’

Deonet: pensioenbeheer en –verlenging
Jasper Lauwers

Jasper Lauwers

Manager HR & Organisation

Deonet Worldwide